Портал IGuides уточняет, что в случае, если гражданин захочет отправить заказное письмо или посылку от имени другого человека, он будет обязан, помимо своего паспорта, предоставить оператору почты заверенную надлежащим образом доверенность. В свою очередь работник отделения «Почты России», принимающий отправление, должен зафиксировать документ, то есть осмотреть его и занести данные в базу, где они будут храниться. Информация об этом содержится в направленных в отделения компании уведомлениях, на сайте «Почты России» таких данных нет.